Агенція праці для іноземців у Zielona Góra та Lubuskie воєводстві

Розмова з більшістю роботодавців у регіоні сьогодні починається з одного й того самого речення: «не вистачає людей для роботи». Виробнича лінія стоїть, бо троє працівників не вийшли на зміну. Склад не встигає до початку сезону. Рекрутинг на локальному ринку триває місяцями й закінчується одним кандидатом, який і так не доїжджає. Це не тимчасова криза — це структурна нестача робочих рук, з якою стикаються підприємства в Zielona Góra, Żary, Nowa Sól і всьому Lubuskie.

Як агенція з працевлаштування в Zielona Góra ми займаємося вирішенням цієї проблеми з боку, який найскладніше впоратися самостійно: пошуком, рекрутингом і легальним працевлаштуванням працівників з-за кордону для виробничих, складських і логістичних компаній. У цій статті ми пояснюємо, як це працює на практиці, скільки коштує, які терміни і що змінилося в законодавстві у 2025 і 2026 році — бо змінилося чимало.

Чому компанії в Lubuskie звертаються до працівників з-за кордону

Регіон розташований на заході Польщі, близько до кордону, з високою концентрацією виробничих підприємств і логістичних центрів. Попит на фізичних працівників тут високий, а локальна пропозиція — обмежена. До цього додається плинність кадрів: на простих виробничих і складських посадах вона може сягати десятків відсотків на рік.

Працівники з-за кордону — з України, а також дедалі частіше з азіатських країн і Латинської Америки — заповнюють цю прогалину. Проблема в тому, що їхнє працевлаштування — це не «звичайний рекрутинг плюс договір». Це рекрутинг, легалізація праці, легалізація перебування, проживання, оформлення документів і відстеження термінів в установах — все одразу, під загрозою реальних штрафів.

Що робить агенція з працевлаштування, чого не зробиш самостійно

Рекрутинг у джерела

Ми досягаємо кандидатів там, де вони є — на зарубіжних ринках і серед іноземців, які вже перебувають у Польщі. Перевіряємо не лише «папери», а реальну готовність до роботи: чи кандидат дістанеться, чи є де жити, чи впорається на певній посаді.

Легалізація праці

Тут починається формальна машина: заява про доручення роботи або дозвіл на роботу, залежно від громадянства та ситуації. З 1 червня 2025 р. діє новий закон, який переніс усе до системи praca.gov.pl і посилив вимоги. Детально розкладаємо це в окремій статті про обов'язки роботодавця при працевлаштуванні іноземців.

Легалізація перебування

Працівник, щоб легально залишитися й працювати довше, потребує підстави для перебування — найчастіше це картка перебування на підставі роботи. Це процес, який ми ведемо паралельно з працевлаштуванням, щоб не виникло прогалини в легальності.

Тимчасова або постійна праця

Залежно від потреб заповнюємо вакансії в моделі тимчасової роботи або направляємо кадри для прямого найму. Більше про те, як виглядає комплектування виробництва й складів, пишемо в статті про тимчасову роботу у виробництві, на складах і в логістиці.

Посади та галузі, які ми обслуговуємо

Ми спеціалізуємося на простих фізичних роботах, де попит найбільший і найбільш повторюваний:

• Виробництво — оператори машин і обладнання, працівники ліній, монтажники, пакувальники.
• Склади — складські працівники, особи для комплектації та пакування, керування навантажувачами (з відповідними дозволами).
• Внутрішня логістика — завантаження, розвантаження, обслуговування потоку товарів.

Ми свідомо не працюємо в особливо небезпечних галузях, таких як робота на висоті в будівництві — тимчасовий працівник за законом не може виконувати особливо небезпечні роботи, тому обіцянки «поставимо бригаду на риштування» — це просто суперечить закону.

Де ми працюємо

Основа діяльності — Lubuskie воєводство: Zielona Góra, Żary, Nowa Sól, Świebodzin, Sulechów і Lubsko. Також обслуговуємо великі центри, де зосереджена промисловість і логістика — Wrocław і Warszawa. Завдяки цьому з'єднуємо роботодавців і кадри там, де реально бракує робочих рук.

Скільки це коштує і як виглядає розрахунок

Чесна відповідь: залежить. Ціна в цій галузі — це не «тарифна ставка», бо вона складається з багатьох змінних — посада, кількість працівників, локація, країна походження кадрів, модель працевлаштування, проживання, транспорт. Тому розцінку готуємо індивідуально після короткої розмови. Нижче показуємо, які урядові витрати виникають з боку легалізації — бо вони прозорі й випливають безпосередньо із законодавства (станом на 1 грудня 2025 р.):

До цього додається наша винагорода за послугу — встановлюється в договорі. Ми ставимо на прозорість: ви знаєте, за що платите, ще до початку роботи.

Співпраця крок за кроком

1. Контакт і аналіз потреб. Два питання, які й так ставляться першими: скільки працівників і на коли. Додаються посади, режим, бюджет, питання проживання.
2. Розцінка та договір. Представляємо обсяг і вартість. Узгоджуємо відповідальність обох сторін.
3. Рекрутинг і підбір. Шукаємо та перевіряємо кандидатів.
4. Легалізація праці. Заява або дозвіл на роботу через praca.gov.pl.
5. Впровадження та легалізація перебування. Працівник починає роботу; паралельно ведемо справу картки перебування.
6. Поточне обслуговування. Відстежуємо терміни, повідомлення до установ і зміни під час працевлаштування.

Чому не варто робити це «на власну руку»

Після реформи 2025 року самостійне оформлення працевлаштування іноземців — це мінне поле. Штрафи за нелегальне доручення роботи зросли й становлять сьогодні від 3 000 до 50 000 zł, і що важливо — нараховуються пропорційно до кількості працівників. Інспектор праці може накласти штраф до 10 000 zł без участі суду, а перевірки Державної інспекції праці та Прикордонної служби бувають незапланованими. Також з'явилися нові, короткі терміни повідомлення (детально в обов'язках роботодавця).

Найчастіша помилка, яку ми бачимо у роботодавців, що намагаються впоратися з цим самостійно, — це не зла воля, а пропущений термін — 15 днів на повідомлення про втрату роботи, 7 днів на повідомлення про початок. Один пропуск — і виникає проблема. Агенція бере цей тягар на себе.

FAQ — найчастіші запитання роботодавців

Як швидко ви постачаєте працівників? Термін залежить від посади, локації та країни походження кадрів, а також від шляху легалізації. Реальний графік узгоджуємо на першій розмові — без обіцянок «з завтрашнього дня», бо це в цій галузі нечесно.

Скільки працівників ви можете працевлаштувати? Від поодиноких осіб до великих груп. Масштаб підлаштовуємо під можливості підприємства (проживання, транспорт, впровадження).

Ви займаєтеся легалізацією перебування чи тільки праці? І тим, і іншим. Легалізацію праці й перебування ведемо комплексно — це основа нашої переваги.

З яких країн походять працівники? Найчастіше Україна, а також азіатські країни та Латинська Америка. Вибір залежить від посади та доступних шляхів легалізації.

Хто відповідає за формальності та терміни в установах? У моделі співпраці з нами — ми. Відстежуємо повідомлення, терміни та зміни під час працевлаштування.

Ви обслуговуєте компанії поза Lubuskie? Так, працюємо також у Wrocław і Warszawa та околицях.

Почнімо з розмови

Якщо вам бракує робочих рук, не втрачайте чергові тижні на рекрутинг, який не завершується місяцями. Зв'яжіться з нами — за короткої розмови узгодимо обсяг, представимо розцінку й розпочнемо рекрутинг і легалізацію. А якщо ви іноземець, що шукає роботу та легального перебування, почніть з нашого путівника з легалізації перебування.