Працевлаштування іноземців зазнало у 2025 році найбільшої перебудови за два десятиліття. Якщо ви доручаєте роботу особам з-за кордону — або лише плануєте — ви повинні знати, що змінилися не лише процедури, а й рівень ризику. Старі звички («оформимо освідчення як завжди») сьогодні можуть коштувати кількох десятків тисяч злотих штрафу.
Цей допис — це практичний перелік обов'язків роботодавця: що, де, у який термін і під яку санкцію. Без юридичного жаргону, натомість з конкретикою.
Новий закон — що змінилося з 1 червня 2025 року
Від 1 червня 2025 р. діє закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям. Він замінив попередні положення закону про сприяння зайнятості в частині працевлаштування іноземців. Найважливіші стовпи реформи:
- Повна електронізація. Освідчення про доручення роботи та заяви на дозвіл на роботу подаються виключно в електронній формі через портал praca.gov.pl. Документ, поданий в іншій формі, залишається без розгляду.
- Кінець тесту ринку праці. Скасовано обов'язок отримання інформації старости — це на один етап менше.
- Вищі санкції та незаплановані перевірки. Про це нижче.
Два основні шляхи легалізації роботи
Освідчення про доручення роботи
Спрощена процедура для громадян обраних країн. З 1 грудня 2025 р. перелік охоплює громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України — Грузію вилучено (освідчення, внесені до 1 грудня 2025 р., залишаються чинними до закінчення терміну).
Дозвіл на роботу
Для решти випадків. Видається воєводою, у кількох типах залежно від характеру працевлаштування.
Якщо ви працевлаштовуєте працівника, який одночасно легалізує перебування, найчастіше йдеться про єдиний дозвіл на тимчасове перебування і роботу — тобто карту побуту на підставі роботи.
Інформаційні обов'язки та терміни — тут найлегше припуститися помилки
Це суть реформи і найчастіше джерело проблем. Після змін обов'язки розділені між працівником і роботодавцем, а терміни короткі:
| Подія | Термін | Хто повідомляє |
|---|---|---|
| Початок роботи на підставі освідчення | 7 днів | роботодавець |
| Неприступлення до роботи (освідчення) | 14 днів | роботодавець |
| Втрата роботи іноземцем з дозволом на тимчасове перебування і роботу | 15 днів | роботодавець |
| Копія договору (польською мовою) | перед дорученням роботи | роботодавець |
Додатково скорочено загальні терміни реагування з 3 до 2 місяців (напр. коли іноземець не приступить до роботи або перерве її на довший час). Повідомлення про дострокове завершення або неприступлення до роботи анулює освідчення в силу закону — про це теж треба пам'ятати. За порушення інформаційних обов'язків загрожує штраф до 5 000 зл.
Оплати з 1 грудня 2025 року
| Дія | Оплата |
|---|---|
| Внесення освідчення про доручення роботи | 400 зл (раніше 100 зл) |
| Дозвіл на роботу — до 3 місяців | 200 зл |
| Дозвіл на роботу — понад 3 місяці | 400 зл |
| Дозвіл на роботу — делегування | 800 зл |
| Дозвіл на сезонну роботу | 120 зл |
Штрафи — чому ставки сьогодні такі високі
Найсерйозніша зміна для роботодавців — це санкції. За незаконне доручення роботи іноземцю загрожує штраф від 3 000 до 50 000 зл (раніше від 1 000 до 30 000 зл). Що важливо, частина штрафів нараховується пропорційно до кількості іноземців — чим більше осіб працевлаштовано неправильно, тим вищий штраф. Інспектор праці може накласти штраф до 10 000 зл без участі суду, а Державна інспекція праці (PIP) і Прикордонна служба можуть проводити перевірки без попередження.
Як не заплутатися в термінах — практичні поради
- Ведіть один календар урядових термінів для всіх працевлаштованих іноземців.
- Повідомляйте про події одразу, а не «під кінець терміну» — запас помилки малий.
- Зберігайте копії договорів і підтверджень повідомлень (закон вимагає архівування).
- Контролюйте не лише дозволи на роботу, а й чинність перебування працівників.
- Якщо масштаб зростає, розгляньте можливість передачі обслуговування агенції — ризик і час перестають бути вашою проблемою.
Таку ж підтримку ми пропонуємо в рамках нашого агентства праці для іноземців — разом із підбором персоналу в моделі тимчасової роботи у виробництві та на складах. Якщо ви працевлаштовуєте громадян України, перегляньте також допис про карту побуту для українців (CUKR), адже вона змінює ситуацію частини ваших працівників.
FAQ — обов'язки роботодавця
Чи можу я працевлаштувати іноземця лише на підставі освідчення? Тільки якщо він походить з країни, охопленої процедурою освідчення (Вірменія, Білорусь, Молдова, Україна). В інших випадках потрібен дозвіл на роботу.
Чи мушу я ще отримувати інформацію старости? Ні. Тест ринку праці скасовано з 1 червня 2025 р.
Що загрожує за пропуск терміну повідомлення? За порушення інформаційних обов'язків штраф до 5 000 зл; за незаконне доручення роботи — від 3 000 до 50 000 зл.
Чи може перевірка прийти без попередження? Так. Після змін PIP і Прикордонна служба можуть контролювати без попереднього повідомлення.
Чи договір з іноземцем має бути польською мовою? Копію договору польською мовою треба передати до уряду перед дорученням роботи.
Потрібна підтримка?
Якщо ви не хочете стежити за всіма цими термінами внутрішньо, напишіть нам — ми візьмемо на себе легалізацію роботи та перебування ваших працівників, а також поточне обслуговування повідомлень.
Правова основа та джерела
Ustawa z 20 marca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 621) oraz rozporządzenia wykonawcze z 20 listopada 2025 r.
Зміст має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Станом на: 15 червня 2026 р..