Інформаційна застерега RODO

1. Адміністратор даних

Адміністратором Ваших персональних даних є Magnar AP Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Warszawa (01-230), ul. Skierniewicka 14 lok. 48. Контакт з Адміністратором: biuro@magnar.com.pl, тел. +48 505 258 570.

2. Цілі та правові підстави обробки

2.1. Кандидати на роботу

• проведення процесу рекрутації – ст. 6 ч. 1 літ. b RODO та ст. 22¹ Трудового кодексу (дані, необхідні для працевлаштування);
• обробка додаткових даних, що містяться в резюме або мотиваційному листі – ст. 6 ч. 1 літ. a RODO (згода кандидата);
• включення до рекрутаційних процесів, що проводитимуться в майбутньому – ст. 6 ч. 1 літ. a RODO (згода);
• встановлення, пред'явлення або захист вимог – ст. 6 ч. 1 літ. f RODO.

2.2. Контрагенти, клієнти, працівники клієнтів

• укладення та виконання договору – ст. 6 ч. 1 літ. b RODO;
• виставлення та зберігання рахунків – ст. 6 ч. 1 літ. c RODO;
• обробка запитів та поточна комунікація – ст. 6 ч. 1 літ. f RODO;
• маркетинг власних продуктів та послуг – ст. 6 ч. 1 літ. f або літ. a RODO.

2.3. Тимчасові працівники та працівники з-за кордону

• укладення та виконання трудового договору / договору про тимчасову роботу – ст. 6 ч. 1 літ. b і c RODO та норми трудового законодавства;
• проведення процесу легалізації перебування та працевлаштування іноземців – ст. 6 ч. 1 літ. c RODO та закон про іноземців і закон про сприяння зайнятості;
• забезпечення охорони праці та обов'язків роботодавця – ст. 6 ч. 1 літ. c RODO та Трудовий кодекс.

3. Отримувачі даних

Ваші персональні дані можуть бути передані:

• клієнтам Адміністратора – з метою реалізації процесів рекрутації,
• партнерам Адміністратора з рекрутації в країнах походження працівників,
• суб'єктам, що обробляють дані за дорученням Адміністратора (постачальники IT, бухгалтерські бюро, юридичні фірми),
• державним органам, уповноваженим на підставі законодавства.

4. Передача даних до третіх країн

У випадку рекрутації, що проводиться в Україні, В'єтнамі та інших країнах, дані можуть передаватися партнерам Адміністратора в цих країнах на підставі стандартних договірних застережень, затверджених Європейською Комісією, або інших відповідних гарантій, передбачених RODO.

5. Термін зберігання

• Дані кандидатів – протягом періоду проведення рекрутації, а після її завершення максимум 24 місяці з метою інформування про майбутні рекрутації (на підставі окремої згоди).
• Дані контрагентів – протягом періоду дії договору та періоду, що випливає з податкового законодавства і термінів позовної давності.
• Дані працівників – протягом періоду, визначеного нормами трудового законодавства (зокрема, 10 років для особових справ працівників, прийнятих на роботу після 1 січня 2019 р.).

6. Права осіб, яких стосуються дані

Ви маєте право на:

• доступ до своїх даних та отримання їх копії,
• виправлення, видалення або обмеження обробки,
• переносимість даних,
• заперечення проти обробки,
• відкликання наданої згоди в будь-який час,
• подання скарги до Голови Управління захисту персональних даних (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Обов'язок надання даних

Надання даних є добровільним, однак їх відсутність унеможливлює: розгляд заявки на рекрутацію, укладення договору, виставлення рахунку або надання відповіді на запит. У випадку працівників надання даних в обсязі, визначеному ст. 22¹ Трудового кодексу, є обов'язковим.

8. Профілювання

Ваші дані не використовуються для прийняття рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, що спричиняють юридичні наслідки.

9. Контакт

З усіх питань, пов'язаних з обробкою персональних даних, просимо звертатися:
E-mail: biuro@magnar.com.pl
Телефон: +48 505 258 570