Трудоустройство иностранцев в 2026 году — обязанности работодателя шаг за шагом

Трудоустройство иностранцев прошло в 2025 году крупнейшую реформу за два десятилетия. Если вы поручаете работу лицам из-за рубежа — или только планируете это сделать — вам необходимо знать, что изменились не только процедуры, но и уровень риска. Старые привычки («сделаем заявление, как обычно») сегодня могут обойтись в десятки тысяч злотых штрафа.

Эта статья — практическое руководство по обязанностям работодателя: что, где, в какой срок и под какие санкции. Без юридического жаргона, зато с конкретикой.

Новый закон — что изменилось с 1 июня 2025 года

С 1 июня 2025 г. действует закон от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам. Он заменил прежние положения закона о содействии занятости в части трудоустройства иностранных граждан. Основные элементы реформы:

• Полная электронизация. Заявления о поручении работы и заявки на разрешение на работу подаются исключительно в электронном виде через портал praca.gov.pl. Документ, поданный в иной форме, остаётся без рассмотрения.
• Отмена теста рынка труда. Упразднена обязанность получения информации от старосты — это один этап меньше.
• Более высокие санкции и незапланированные проверки. Об этом ниже.

Два основных способа легализации работы

Заявление о поручении работы

Упрощённая процедура для граждан избранных государств. С 1 декабря 2025 г. список включает граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины — Грузия исключена (заявления, внесённые до 1 декабря 2025 г., остаются действительными до истечения срока).

Разрешение на работу

Для остальных случаев. Выдаётся воеводой, в нескольких типах в зависимости от характера трудоустройства.

Если вы трудоустраиваете работника, который одновременно легализует пребывание, чаще всего речь идёт о едином разрешении на временное пребывание и работу — то есть карте пребывания на основании работы.

Информационные обязанности и сроки — здесь проще всего допустить ошибку

Это суть реформы и самый частый источник проблем. После изменений обязанности разделены между работником и работодателем, а сроки короткие:

Кроме того, сокращены общие сроки реагирования с 3 до 2 месяцев (например, когда иностранец не приступит к работе или прервёт её на длительный срок). Уведомление о досрочном прекращении или неприступлении к работе аннулирует заявление в силу закона — об этом тоже нужно помнить. За нарушение информационных обязанностей грозит штраф до 5 000 zł.

Сборы с 1 декабря 2025 года

Штрафы — почему ставки сегодня так высоки

Самое серьёзное изменение для работодателей — это санкции. За нелегальное поручение работы иностранцу грозит штраф от 3 000 до 50 000 zł (ранее от 1 000 до 30 000 zł). Что важно, часть штрафов начисляется пропорционально количеству иностранцев — чем больше лиц трудоустроено неправомерно, тем выше штраф. Инспектор труда может наложить административный штраф до 10 000 zł без участия суда, а Государственная инспекция труда (PIP) и Пограничная служба могут проводить проверки без предупреждения.

Как не потеряться в сроках — практические рекомендации

1. Ведите единый календарь административных сроков для всех трудоустроенных иностранцев.
2. Подавайте уведомления сразу, а не «под конец срока» — запас для ошибки невелик.
3. Храните копии договоров и подтверждений уведомлений (закон требует архивирования).
4. Отслеживайте не только разрешения на работу, но и срок действия пребывания работников.
5. Если масштаб растёт, подумайте о передаче обслуживания агентству — риск и время перестанут быть вашей проблемой.

Такую же поддержку мы предлагаем в рамках нашего агентства по трудоустройству иностранцев — включая подбор персонала в формате временной работы на производстве и складах. Если вы трудоустраиваете граждан Украины, посмотрите также статью о карте пребывания для украинцев (CUKR), поскольку она меняет ситуацию части ваших работников.

FAQ — обязанности работодателя

Могу ли я трудоустроить иностранца только по заявлению? Только если он происходит из государства, охваченного процедурой заявлений (Армения, Беларусь, Молдова, Украина). В остальных случаях требуется разрешение на работу.

Нужно ли мне по-прежнему получать информацию от старосты? Нет. Тест рынка труда отменён с 1 июня 2025 г.

Что грозит за пропуск срока уведомления? За нарушение информационных обязанностей — штраф до 5 000 zł; за нелегальное поручение работы — от 3 000 до 50 000 zł.

Может ли проверка прийти без предупреждения? Да. После изменений PIP и Пограничная служба могут проверять без предварительного уведомления.

Должен ли договор с иностранцем быть на польском языке? Копию договора на польском языке необходимо передать в ведомство до поручения работы.

Нужна поддержка?

Если вы не хотите отслеживать все эти сроки самостоятельно, напишите нам — мы возьмём на себя легализацию работы и пребывания ваших работников, а также текущее ведение уведомлений.