Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Magnar AP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa (01-230), ul. Skierniewicka 14 lok. 48. Kontakt z Administratorem: biuro@magnar.com.pl, tel. +48 505 258 570.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Kandydaci do pracy

• przeprowadzenie procesu rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy (dane wymagane do zatrudnienia);
• przetwarzanie dodatkowych danych zawartych w CV lub liście motywacyjnym – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata);
• włączenie do procesów rekrutacyjnych prowadzonych w przyszłości – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.2. Kontrahenci, klienci, pracownicy klientów

• zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie i przechowywanie faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługa zapytań i bieżąca komunikacja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• marketing własnych produktów i usług – art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. a RODO.

2.3. Pracownicy tymczasowi i pracownicy z zagranicy

• zawarcie i realizacja umowy o pracę / umowy o pracę tymczasową – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz przepisy prawa pracy;
• prowadzenie procesu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawa o cudzoziemcach i ustawa o promocji zatrudnienia;
• zapewnienie BHP i obowiązków pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Kodeks pracy.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

• klientom Administratora – w celu realizacji procesów rekrutacji,
• partnerom rekrutacyjnym Administratora w krajach pochodzenia pracowników,
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (dostawcy IT, biura rachunkowe, kancelarie prawne),
• organom państwowym uprawnionym na mocy przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku rekrutacji prowadzonych na Ukrainie, w Wietnamie i innych krajach dane mogą być przekazywane partnerom Administratora w tych krajach na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

5. Okres przechowywania

• Dane kandydatów – przez okres trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu maksymalnie 24 miesiące w celu informowania o przyszłych rekrutacjach (na podstawie odrębnej zgody).
• Dane kontrahentów – przez okres trwania umowy oraz okres wynikający z przepisów podatkowych i terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane pracowników – przez okres określony przepisami prawa pracy (m.in. 10 lat akt osobowych dla zatrudnień po 1 stycznia 2019 r.).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia udzielonej zgody w każdym czasie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia: rozpatrzenie aplikacji rekrutacyjnej, zawarcie umowy, wystawienie faktury lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie. W przypadku pracowników podanie danych w zakresie określonym przez art. 22¹ Kodeksu pracy jest obowiązkowe.

8. Profilowanie

Państwa dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

9. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: biuro@magnar.com.pl
Telefon: +48 505 258 570